Аудандық мұрағаттан мұрағаттық анықтамаларды қалай алуға болатынын, қандай өзгерістер бар екенін аудандық мемлекеттік мұрағаттың басшысы Бақыт Баймағамбетовадан білген болатынбыз.
- Бақыт Қапасқызы, аудандық мұрағат "Архивтік анықтамалар, құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызметін көрсетеді, мемлекеттік қызмет көрсету бойынша нормативтік-құқықтық актілерде өзгерістер немесе толықтырулар бар ма?
- Иә, қазіргі уақытта "мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін немесе мұрағаттық үзінділерді беру" мемлекеттік қызметін көрсету Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 29 мамырдағы № 159 бұйрығымен бекітілген Мұрағат ісі саласындағы мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидалары негізінде жүзеге асырылады.
Қағидаларға сәйкес, Мемлекеттік қызмет көрсету көрсетілетін қызметті берушінің кеңсесі, "Азаматтарға арналған үкімет "мемлекеттік корпорациясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы, "электрондық үкіметтің" веб-порталы арқылы жүзеге асырылады. www.egov.kz
- Мемлекеттік қызметті сапалы көрсету неге байланысты болып жатады?
- "Мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін немесе мұрағаттық үзінділерді беру" мемлекеттік қызметін көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушы сұратқан мәліметтерді растау бойынша іздестіру жұмысы талап етілетінін білесіздер, сондықтан сапалы көрсету Қызмет көрсетуге құжаттарды қабылдау рәсіміне тікелей байланысты және бірінші кезекте Қағидалардың 1-қосымшасына сәйкес өтініш нысанын толтыру қажет. Көрсетілетін қызметті алушылардың қанағаттану деңгейін арттыру мақсатында өтініште толтырылатын мәліметтердің сапасы мен толықтығын қамтамасыз ету қажет. Мұрағат мекемелерінде растау үшін қажетті мәліметтердің толық сипаттамасымен деректер мәтінін дәл және толық тұжырымдау қажет, бұл қызмет көрсетудің сапалы нәтижесін жедел қалыптастыруға мүмкіндік береді.
-Мұрағаттық анықтама алу үшін Қазақстан азаматтары қайда жүгінулері керек?
- 2020 жылы ХҚКО арқылы мұрағатшылар мемлекеттік қызметтердің 5,5%-ын, "электрондық үкімет" веб - порталы арқылы-69,6% - ын көрсетті. Бұл Қазақстан азаматтары МЕМЛЕКЕТТІК ҚЫЗМЕТ КӨРСЕТУ бойынша "электрондық үкімет"веб-порталы арқылы өтініш бере бастағанын көрсетеді.
- Көрсетілетін қызметті алушы оң жауабы бар мұрағаттық анықтаманы алуы үшін не қажет?
- Бұл ұйым тапсырған құжаттардың көлемі мен сапасына байланысты, яғни құжаттары толығымен жоқ немесе құжаттар барлық айға тапсырылмаған кезеңдер бар.
- Құжаттар мұрағатта болмай қалған жағдайлар болды ма және қанша?
- Мұндай жағдайлар, өкінішке орай, бар. Өткен жылы теріс көрсетілген - 5% Мұрағаттық анықтамалар, яғни бұл адамдар құжаттарда тіркелмеген, 15,8% - ұйымдардың құжаттары аудандық мұрағатта сақталмаған.
- Осындай жағдайлар жиі болмас үшін Сіз қандай кеңес бересіз?
- Мекемелердің, ұйымдардың қызметкерлері бекітілген іс номенклатурасына сәйкес құжаттамамен жұмыс істеуі тиіс. Істерді уақытында және сапалы өңдеу мен тігуді жүргізу, одан әрі мұрағатқа сақтауға тапсыру керек.
30.10.2026 12:59

Мәскеуде Қазақстан Елшілігінде Президент Қасым-Жомарт Тоқаевтың «Жаңа тарихи кезеңдегі Қазақстанның өзекті міндеттері» аттыҚазақстан халқына Жолдауына арналған дөңгелек үстел өтті. Кездесуді ашқан...
30.10.2026 12:57

В Москве в Посольстве Казахстана состоялся круглый стол, посвященный Посланию Президента Касым-Жомарта Токаева народу Казахстана «Актуальные задачи Казахстана в новом...
30.10.2026 12:04

В отделе полиции района Беимбета Майлина организован Центр оперативного управления. С его помощью сотрудники полиции смогут круглосуточно следить за обстановкой...
30.10.2026 12:03

В районе Беимбета Майлина завершается реализация проекта, направленного на сохранение и укрепление межэтнического и межконфессионального согласия. Проект реализует ОФ «Ассоциация...
30.10.2026 09:01

23 октября в ДК им. Е. Умурзакова состоялся торжественный концерт «Рухы биік Қазақстан!», посвященный Дню Республики. В этот день чествовали...
30.10.2026 09:00

В преддверии Дня Республики в районном Доме культуры состоялось торжественное мероприятие, посвящённое решению одного из важнейших социальных вопросов - обеспечению...
30.10.2026 08:59

Тобыл кенті «Думан» Мәдениет үйінде Республика күніне арналған мерекелік концерт өтті. Ел тарихындағы маңызды мерекеге арналған шараның мақсаты – ұлттық...
30.10.2026 08:57

Ербол Баймагамбетов, Тобыл сигнал беру және байланыс дистанциясының (ШЧ-18) ЖТУ бастығы Мемлекет басшысының Жолдауында еліміздің көлік-логистика әлеуетін арттыру, теміржол инфрақұрылымын дамыту және...
30.10.2026 08:56

Гульжан Галеева, и.о директора ГКП «Районная больница района Беимбета Майлина» В Послании Президента от 28 октября 2026 года особое внимание уделено дальнейшей модернизации...
30.10.2026 08:55

Валентина Пирог, председатель Общественного совета района Беимбета Майлина Прослушав ежегодное Послание Президента, хочу отметить особую значимость затронутых вопросов для жителей сельской местности. Одним...
30.10.2026 08:54

Мамай Ізтілеу, Тобыл кенті, "Думан" Мәдениет үйі қызметкері, айтыскер ақын. Мемлекет басшысының Қазақстан халқына арнаған Жолдауы – еліміздің болашағын айқындайтын маңызды құжат. Онда...
30.10.2026 08:53

В преддверии Дня Республики врач-оториноларинголог ЦРБ Александр Никитин был награжден медалью «Еңбек ардагері» («Ветеран труда»). Этой награды Александр Никитин удостоен за...
30.10.2026 08:52

В областном центре состоялось торжественное мероприятие, приуроченное к профессиональному празднику работников лесного хозяйства и Дню Республики Казахстан. В знак признания...
30.10.2026 08:51

От первых профессиональных шагов к работе в сфере социальной поддержки. Профессиональный путь Ирины Викторовны Шевченко связан с несколькими направлениями деятельности...
30.10.2026 08:49

В преддверии Дня автомобилиста на ТОО «Варваринское» прошел конкурс профессионального мастерства среди водителей вспомогательного транспорта горнотранспортного цеха. За звание лучшего...
30.10.2026 08:48

На футбольной площадке спортивного комплекса «Батыр Арена» в с. Айет прошел розыгрыш Осеннего кубка Детской футбольной лиги. За главный трофей...
30.10.2026 08:47

Теміржол саласы – жоғары жауапкершілікті, кәсіби біліктілікті және табандылықты талап ететін маңызды салалардың бірі. Бұл салада ұзақ жылдар бойы еңбек етіп,...
30.10.2026 08:44

В КГУ «Кировская основная средняя школа» действует необычный клуб по изучению птиц - «Детективное бюро орнитологов». Его авторы участники Зубавичусте...